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2019.10.28NEW透明封筒を郵便で出す時の注意。定型内?定形外?切手貼れるの?料金別納って?そんな話。

明後日からAyawearのポップアップイベントを星が丘テラスさんで開催します。駐車場と三越さん、星が丘テラスさんの間にHACOという期間限定イベントスペース。(このことはこの次のブログでしっかり書きます^^)

 

そのイベントのDMを前回来てくれたお客様や、愛知県近隣のお客様にお送りしようとおもって、事件が起きました笑

 

 

透明封筒で郵送するにはルールがある

 

透明封筒で郵送する時、いろんなルールがあるって知ってました?

 

私はぜんぜん知らなかったです。透明の封筒って中身が見えていいなーくらいの感じで。

 

いざ準備をする段階で「透明の封筒、ツルツルしてるし、切手ってどうするのかな〜」とおもって、ググってみたら、色々出てきた…

 

読んでも意味が分からないのもあって、情報もバラバラで。ほんっと時間かかった。ので、このブログは私と同じように透明封筒買っちゃたけど、色々知らないって人に見つけてもらえたら嬉しいです^^

 

ちなみに郵便局のHPにも情報あります。(意味わからんかった。私は・・・)

 

封筒と封入物の隙間は 1 ~ 2mm以下に

 

まずは中身のサイズ。

 

例えば、私が使ったのは「長3(A4サイズの紙を3つ折りにして送るのに便利なサイズ)の封筒」サイズは235mm×120mm。

 

この封筒に中身がピッタリなサイズじゃないと定形外郵便となってしまうの。

 

郵便法:合成樹脂封筒を使用した郵便物を定形郵便物として引受けるための条件則第 7 条第 2 項 機械処理に支障がないものであること。 (2)透明封筒については、封筒の大きさと一致する大きさの内容物を封入するなどして、封筒の 4 辺に表面から裏面までを透過する部分がないようにすること

 って郵便局さんは言っておられます。

 

つまりこんな感じね。中の紙も235㎜×120㎜

限りなく透明部分はなくす。ぼぼ封筒サイズ

 

 

料金別納郵便のマークを印刷した紙を入れる

 

最初、シールの切手とかあるし、それで良いじゃん!って最初おもったのだけど、ビニールなので郵便局さんの受領印が押せないからNG。

 

ということで私はこんな紙を印刷しました。

 

A4に上下印刷して、半分にカット、予め用意していた宛名シールを貼って、封筒のサイズに合わせて折り曲げて、封筒へ。

 

ググってみたら、こんな回答もあったけど・・・

【1:既に切手を持っている場合】
切手を一回り大きい紙に貼り付ける。
その後、紙部分にセロテープを貼って品物に貼り付ける。
切手にはセロテープがかぶらないように。
消印が押せない状態の切手は無効とされ、最悪差し戻しされます。

【2:まだ切手を持っていない場合】
郵便局窓口に品物を持参し、『証紙を発行して下さい』と言いましょう。
証紙というのは、窓口で局員さんの操作で印刷される、白シートに朱色印刷の切手みたいな物の事です。
切手と違うのは、その場で発行され、その場で商品に貼り付け、既に日付が印刷されている事。
これはあらためて消印を押す必要はありません。ですので証紙はセロテープで全面貼り付けてもOK。

 

表面にセロテープで・・・って大変だし、かっこ悪いよね?

ということで私の中では不採用でした。

 

 

料金別納のマークも決まりがある

 

マークはネット検索してみるとダウンロードサイトがいくつか出てきます。

 

ちなみに私はここからDLしました。

ダウンロード ファイル YUBIN-BTNU.zip[ サイズ:約50KB ]

 

で、このマークを印刷するのにもいくつか決まりがあります。

 

・サイズ
円形=直径2cm〜3cm
四角形=縦・横それぞれ2cm〜3cm

 

・広告掲載
こんな感じで広告掲載できるのだけど、その大きさは表示の下部2分の1以内。

Ayawearのロゴを入れてみました

・差出事業所名
上の四角に差出事業所名を入れるのだけど、差出人の氏名、住所等を明りょうに記載した場合には省略できる。

※「差出事業所名」とは、郵便物・荷物を差し出す郵便局名です。
( 例:銀座郵便局へ差し出す場合 → 銀座局 )

こんな感じね!

 

 

土日に料金別納郵便を出したい時はゆうゆう窓口へ

 

料金別納はまだコンビニとかではできないので、土日にどうしても出したい時は郵便局のゆうゆう窓口に行きます。

 

こういう窓口、大きい郵便局行くとあるよね?

 

私、初めて土日行ったのだけど、めっちゃ混んでてびっくりした。土日しか郵便物受け取れない人ってこんなにいっぱいいるのね。昨日は局の外まで並んでました。なので時間に余裕を持って行くのが良いと思われます。

荷物の引き取りの人ばっかりで、郵便出せるのか不安になったけど、出せました!

 

ゆうゆう窓口はある局とない局があるみたいなでココで検索してから行ってみてね。

 

 

以上です。どうかな?

 

全く無知だったために調べて準備するまでに、2時間近くかかったから、その時間短縮になれば嬉しいなとおもって書いてみました。参考になれば嬉しいです^^

 

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丹羽 綾株式会社 絢成(あやなり)代表取締役


女性集客コンサルタント・セミナー講師・整体師
Facebook社#起業女子トレーナー・ショップチャンネルゲスト

中小企業・店舗運営の女性集客・売上アップ支援をしています。リアルな現場の声を生かし、「女性に響く=共感マーケティング」で売上げに繋げる提案が好評。特にSNSを活用した40代女性(ファミリー)をターゲットにしたマーケティングに定評があります。三重県四日市市出身。旅行、お酒・おつまみ、お風呂が趣味。名古屋旧家長男の嫁、3人の母としても、日々奮闘中です!

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